Ihr Betrieb wird von unzähligen Sekretariatsarbeiten und Verwaltungstasks überhäuft, die wichtige Ressourcen des operativen Geschäfts verbrauchen? Warum dann nicht einfach das Sekretariat outsourcen? Mit unserem virtuellen Sekretariat nehmen wir Ihnen jegliche Aufgaben rund um die Büroorganisation ab und helfen Ihnen, sich wieder voll auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Halten Sie sich den Rücken frei und nutzen Sie Ihre gewonnene Zeit für den Erfolg Ihres Unternehmens – ganz einfach mit der Hilfe Ihres verlässlichen Partners H+R backoffice.
Das Telefon- und Online-Sekretariat für den Raum Köln und Berlin
Egal, in welcher Branche ihr Unternehmen tätig ist, welches Produkt Sie anbieten oder welche Dienstleistung Sie erbringen: Die Verwaltungsarbeit im alltäglichen Geschäft nimmt stetig zu. Unser erstklassiger Sekretariatsservice unterstützt Sie dabei, anfallende Unterlagen, Anfragen, Rechnungsabwicklungen und Co. kompetent und zeitnah zu bewältigen. Wir sind Ihr zuverlässiger und flexibler Partner, der Ihnen mit seinem Online- und Telefonsekretariat diesen zeitintensiven, aber notwendigen Aufgabenbereich abnimmt und Ihnen mehr Zeit für Ihr Business schafft. Unser Angebot gleicht dem einer virtuellen Sekretärin, die Ihnen folgende Vorzüge bringt:
Sie suchen einen Sekretariatsservice für Ihr Unternehmen in Köln, Berlin oder deutschlandweit? dann sprechen Sie uns einfach an und erfahren Sie in einem persönlichen, wie Sie von unserem virtuellen Telefonsekretariat profitieren können.
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Das Online-Sekretariat erledigt allgemeine administrative Tätigkeiten für Sie
Unsere freundlichen Mitarbeiter übernehmen für Sie alle Büroarbeiten, die tagein, tagaus in Ihrem Unternehmen anfallen. Wir kümmern uns um alle Abläufe und bieten Ihnen einen Rundum-Service für die Büroorganisation. Dabei wird Ihr Kundenstamm jeweils festen Mitarbeitern zugeordnet, was für eine hohe Effizienz und mehr Vertrauen bei Ihren Kunden sorgt. In Ihrem Auftrag und Namen verwalten wir schnell und professionell alle Tätigkeiten Ihres Backoffice – exzellenter Service von H+R backoffice, auf den Sie und Ihre Kunden sich verlassen können.
Angebotserstellung und Nachverfolgung – die virtuelle Sekretärin sorgt für Überblick
Wer das Sekretariat online nutzt und nicht im eigenen Unternehmen führt, muss dabei nicht auf den Gesamtüberblick verzichten: Von der Erstellung von Angeboten bis hin zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten, Produkten oder Kunden sind wir Ihr starker Partner, der direkt mit Ihnen in Verbindung steht – wir teilen Ihnen jede Änderung im Prozessmanagement selbstverständlich umgehend mit. Denn mit dem Telefon Sekretariatsservice von H+R backoffice können Sie den Verwaltungsaufgabenbereich einfach aus Ihrem Unternehmen auslagern, ohne diesen abzukapseln. Mit unserer Erfahrung und Expertise bei der Büroorganisation sowie der effektiven Kommunikation haben Sie im Handumdrehen mehr Zeit für Meetings, Kundentermine und mehr – gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Business wächst.
Buchhaltung und Mahnwesen – schnelle Abhandlung mit dem externen Sekretariatsservice
Die Buchhaltung ist ein essenzieller Teil eines jeden Geschäfts, die nicht nur viele Zeitressourcen frisst, sondern auch einiges an Wissen benötigt. Doch egal, ob Startup, Selbstständig oder Unternehmen ohne eigene Finanzabteilung: Formalitäten werden schnell als Last wahrgenommen, die vom Kerngeschäft ablenken. Daher unterstützen wir Sie mit unserem Telefonsekretariat gerne bei diesen notwendigen Verwaltungsaufgaben und helfen Ihnen zudem in Sachen Mahnwesen. Wir kümmern uns darum, dass alle Rechnungen pünktlich bezahlt und Forderungen zeitnah sowie vollständig beglichen werden. Mit H+R backoffice haben Sie einen zuverlässigen Partner, der wirtschaftlich in Ihrem Interesse arbeitet. Unsere Mitarbeiter verfügen über einen hohes Max an betriebswirtschaftlichem Wissen und viel Know-how das Ihnen hilft, dass Ihr Geschäft weiterwachsen zu lassen – und das mit wenig Stress.
Der Sekretariatsservice nimmt Ihnen die Planung für einen Messeauftritt ab
Messen sind für viele Unternehmen eine wirksame Werbeplattform mit der Möglichkeit, das eigene Netzwerk zu erweitern. Ein eigener Unternehmensauftritt benötigt jedoch einiges an Vorarbeit. Wenn Ihre Ressourcen vom Alltagsgeschäft bereits ausgeschöpft sind, können Sie die Messevorbereitung einfach an uns abgeben. Wir kümmern uns um alles – von der Buchung der Messefläche bis hin zur Koordinierung der Anreise. Der Sekretariatsservice von H+R übernimmt für Sie die gesamte Planung, sodass Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg werden kann. Mit unserem Know-how und Ihrem Business generieren wir neue Kontakte und Kunden für Sie, sodass ihr Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt und sich neue Geschäftsideen und -zweige ergeben können. Vertrauen Sie auf Ihren starken Partner H+R backoffice und konzentrieren Sie sich hundertprozentig auf Ihren Messeauftritt – ohne lästige Planungs- und Logistikfragen.
Reisevorbereitung: Das virtuelle Sekretariat sorgt auch unterwegs für beste Organisation
Sie haben viele Geschäftsreisen, deren Planung Sie weitermehr von betrieblichen Aufgaben abhält? Der Sekretariatsservice von H+R backoffice übernimmt in Ihrem Auftrag zudem gerne Ihre Reisevorbereitung. Wir kümmern uns um den günstigsten Flug, das passende Hotel sowie alle weiteren relevanten Faktoren, die für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsreise sorgen. Sie profitieren nicht nur von mehr Zeit für die persönliche Kundenpflege, sondern haben einfach weniger Stress bei der Flug- und Hotelsuche. Verlassen Sie sich auf unsere hochmotivierten und freundlichen Mitarbeiter, die Ihnen jederzeit mit qualifiziertem Fachwissen bei Ihren geschäftlichen Belangen aushelfen.
Ist H+R Backoffice auch für Ihr Unternehmen interessant?
Viele Branchen profitieren von unserem Telefon- und Büroservice. Sicherlich bieten wir auch für Ihre Branche den passenden Service an!
H+R Backoffice – Ihr professioneller Telefon – und Büroservice
Sie brauchen maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Telefon- und Büroservice? Dann sprechen Sie uns an und gemeinsam entwickeln wir ein für Sie optimiertes Angebot. Wir sind uns sicher, dass auch Ihr Unternehmen von den vielen Leistungen von H+R backoffice profitieren wird. Mit einem starken Partner wie H+R backoffice starten Sie auch weiterhin erfolgreich durch!