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Kundentermine, Besichtigungen, Beratungsgespräche – und ständig klingelt das Telefon: Alltag in der Hausverwaltung. Mit H+R backoffice bringen Sie wieder Ruhe in das laufende Tagesgeschäft und haben gleichzeitig mehr Zeit für Ihre Klienten. Unsere Mitarbeiter beantworten im Rahmen unseres Telefonservice für Hausverwaltungen jede telefonische Anfrage in Ihrem Namen, koordinieren Termine mit Mietinteressenten oder beauftragen und betreuen Aufträge von Handwerkern. Unser Büroservice übernimmt derweil Ihre gesamte Buchhaltung, sowie administrative und organisatorische Aufgaben. Mit H+R backoffice haben Sie einen qualifizierten Partner, auf den Sie sich jederzeit verlassen können.

Unser Telefon- und Büroservice für Hausverwaltungen

  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Interessenten
  • Anrufannahme, Terminvereinbarung und Terminkoordination
  • Buchhaltung
  • Forderungsmanagement
  • Abrechnung von Haus- und Wohngeld
  • Zuverlässige telefonische Erreichbarkeit
  • Kooperation mit der Hausverwaltungssoftware Casavi

Telefonservice für Hausverwaltungen: Kundenservice für zufriedene Kunden

Mit unserem Telefonservice für Hausverwaltungen übernehmen wir die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen, Mietern, Vermietern und Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern. Sind dringende Reparaturen in Notfällen zu koordinieren, leiten wir alles Erforderliche umgehend in die Wege und fragen den aktuellen Status ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Im Nachhinein holen wir Feedback ein, ob Reparaturen zufriedenstellend erledigt wurden oder noch einmal nachgebessert werden muss. Ihre Mieter können sich durch unsere Anrufannahme auf eine zuverlässige Erreichbarkeit und einen guten Kundenservice verlassen. Darüber hinaus unterstützt H+R backoffice Sie bei Ihren administrativen Aufgaben, wie der Buchhaltung. Warum also nicht einfach administrative Tätigkeiten auslagern? Wir prüfen für Sie Finanzvorgänge auf Korrektheit und Effizienz, schreiben allgemeine Rechnungen oder erstellen Nebenkostenabrechnungen.

Telefonservice für Hausverwaltungen kostenlos testen

Überzeugen Sie sich von unserer Leistung und testen Sie den Telefonservice von H+R backoffice kostenlos und unverbindlich eine Woche lang.

Büroservice und Telefonservice für Hausverwaltungen: Persönlich, individuell, maßgeschneidert

H+R backoffice übernimmt die Verwaltung Ihrer Immobilien, Ihrer Kommunikation und unterstützt Sie bei der Vermietung ihrer Wohnobjekte. Anfallende administrative und organisatorische Vorgänge erledigen wir im Namen Ihrer Hausverwaltung schnell und professionell. Überlassen Sie uns die zeitaufwendige Koordinierung für Besichtigungs- und Ablesetermine, Handwerker oder Dienstleister und fokussieren Sie sich auf das wichtige operative Tagesgeschäft, während wir Ihre Erreichbarkeit sicherstellen. Damit erleichtern Sie sich nicht nur den Alltag, sondern steigern die Zufriedenheit Ihrer Mieter, die eine gute und zuverlässige Kommunikation mit Ihrer Hausverwaltung schätzen.

Büroservice für Hausverwaltungen – wir übernehmen Ihre Buchhaltung

Als Hausverwalter bedienen Sie ein breites Spektrum an Leistungen. Gebäude müssen instandgehalten, Termine koordiniert und Handwerker beauftragt werden. Das Tagesgeschäft fordert Ressourcen ein, die oft gar nicht vorhanden sind und wichtige laufende Aufgaben wie Ihre Buchhaltung bleiben dabei auf der Strecke. Je mehr Gebäude von einer Hausverwaltung betreut werden, desto komplexer und zeitintensiver werden die Aufgaben. Mieter und Eigentümer möchten ihre Interessen vertreten sehen, Dienstleister bezahlt und Rechnungen geschrieben werden. Um den Überblick zu behalten, unterstützen wir Sie tatkräftig mit dem Büroservice für Hausverwaltungen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der kompetente Telefonservice Köln und Büroservice Köln von H+R backoffice bietet Ihnen professionelle Unterstützung, damit Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder möchten den Telefonservice für Hausverwaltungen kostenlos testen? Nehmen Sie jetzt unverbindlich Kontakt mit uns auf und wir erstellen gemeinsam ein individuelles Servicepaket ganz nach Ihren Wünschen!