6 Gründe, die Buchhaltung auszulagern
Sie führen ein Unternehmen und wollen die Buchhaltung auslagern? In diesem Blogartikel finden Sie 6 Gründe, warum sich die Auslagerung der Buchhaltung lohnen kann.
Die Buchhaltung ist der Dreh- und Angelpunkt in einem Unternehmen. Die gründliche Führung der Buchhaltung entscheidet über das finanzielle Wohl der Firma. Doch die Buchhaltung erfordert neben der notwendigen Software auch das geeignete Fachpersonal – Kostenfaktoren, die besonders in jungen Unternehmen Gründe dafür sein können, die Buchhaltung auszulagern.
Zudem haben besonders junge Unternehmer häufig gar nicht erst das geeignete Fachpersonal für die Buchhaltung. Mit dem steigenden Arbeitsaufwand sowie der Neugewinnung von Kunden steigen auch die Anforderungen an einer professionellen Buchhaltung. Irgendwann kommt dann der Punkt, an denen sich Unternehmer entscheiden müssen: Soll die Buchhaltung im Unternehmen angesiedelt werden oder lagert man diese aus?
Immer mehr Dienstleister bieten daher vor allem für junge Unternehmen neben einem Telefon- auch einen Büroservice an, in denen u. a. auch die Buchhaltung ausgelagert werden kann. Falls Sie als Unternehmer vorhaben, die Buchhaltung auszulagern, können die folgenden sechs Gründe Ihnen bei der Entscheidungsfindung eventuell eine Hilfe sein.
Buchhaltung auslagern – das spricht dafür
1. Fokussierung auf das Kerngeschäft
Die Digitalisierung und die Komplexität in der digitalen Buchhaltung sind eine immer größere Herausforderung in der Unternehmenswelt. Wenn Sie als Unternehmer oder einer Ihrer Mitarbeiter immer mehr Zeit in die komplizierte Buchhaltung investieren müssen, haben Sie weniger Zeit, sich um das Kerngeschäft zu kümmern. Viele Unternehmer stecken dann sehr häufig in einer Zwickmühle: Wer macht die hochkomplexe Buchhaltung und wie viel Zeit soll sich dafür genommen werden?
Diese Problematik können Sie mit der Auslagerung der Buchhaltung an einen externen Dienstleister ganz einfach lösen. Sie und Ihre Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit, um sich auf die wesentlichen Aspekte Ihres Kerngeschäftes zu fokussieren.
2. Geringe Erfahrung im Bereich Buchhaltung
Es gibt wenige Unternehmer, die von Beginn an in allen wichtigen Bereichen eines Unternehmens ein Fachwissen vorweisen können. Viele wollen und können sich auch gar nicht in die komplexe Welt der Buchhaltung einarbeiten. Unternehmer, die keine oder nur geringe Erfahrungen im Bereich Buchhaltung vorweisen können, sollten Ihre Buchhaltung auslagern. Hier sollte an das finanzielle Wohl der neugegründeten Firma gedacht werden. Oder, um es mit den berühmten Worten von Christian Lindner auszudrücken: Lieber die Buchhaltung gar nicht machen, als falsch.
3. Minimierung der Kosten für die Buchhaltung
Die Buchhaltung ist ein entscheidender Kostenfaktor innerhalb des Unternehmens. Zwei Faktoren spielen dabei eine wichtige Rolle: die technischen Kosten und die Personalkosten. Bei den technischen Kosten müssen Sie mit Ausgaben für die Anwendungssoftware sowie geeigneten Schutzsystemen rechnen. Zusätzlich müssen Sie die einmaligen Anschaffungskosten für den PC sowie die laufende Wartung aller Systeme mit einkalkulieren. Auch ein Server muss langfristig angeschafft werden, um die Daten der Buchhaltung auch ortsunabhängig nutzen zu können. Gerade Unternehmer, die sich noch in der Wachstumsphase befinden, können diese Kosten oft nicht stemmen.
Der andere Faktor sind die laufenden Personalkosten, die die Buchhaltung verursachen: Gehälter, Prämien, Krankenversicherungsbeiträge, Versicherungsbeiträge u. s. w. können zu Beginn der Unternehmensgründung ein wirtschaftliches Risiko sein. Zusätzlich kommen Kosten bei der Personalsuche hinzu und regelmäßige Schulungskosten für den oder die Mitarbeiter in der Buchhaltung. Bei einer Auslagerung der Buchhaltung fällt dieser Kostenpunkt gänzlich weg.
4. Risikominimierung
Stellen Sie sich vor, Sie verfügen über rudimentäre Fachkenntnisse in der Buchhaltung und begehen plötzlich einen Fehler, der sich als schwerwiegend herausstellt. Ihr Unternehmen, Ihre jahrelange Arbeit stehen auf dem Spiel. Dieses Szenario können Sie verhindern, in dem Sie Ihre Buchhaltung auslagern. Verringern Sie das Risiko, einen Fehler innerhalb der Buchhaltung zu machen und übertragen Sie diese wichtige Aufgabe einem Dienstleister, der sich damit auskennt und kompetente Mitarbeiter beschäftigt.
5. Sie sparen Zeit in der Kontrolle
Wenn Sie die Buchhaltung im Unternehmen haben, müssen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter ständig hinterfragen und kontrollieren. Zudem sind Sie der erste Ansprechpartner und müssen für die Verantwortlichen in der Buchhaltung jederzeit ansprechbar sein. Oftmals sind Unternehmer im täglichen, operativen Geschäft stark in die Belange der Buchhaltung mit eingebunden und haben dadurch weniger Zeit für Geschäftstermine oder andere operative Tätigkeiten. Auf Dauer kann diese Einbindung die Unternehmensführung einschränken.
Mit einer ausgelagerten Buchhaltung befreien Sie sich als Unternehmer von dieser Verantwortung und haben endlich mehr Zeit für Geschäftstermine oder andere Geschäftsaktivitäten. Sie müssen die Arbeit der eigenen Buchhaltung nicht fortlaufend kontrollieren und sparen zudem kostbare Zeit, da eine enge Abstimmung mit der internen Buchhaltung nicht mehr nötig ist. Sie geben ein Stück Verantwortung ab und können sich Ihren täglichen Aufgaben als Unternehmer widmen.
6. Mehr Flexibilität in der Unternehmensexpansion
Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich wachst, und sich Ihre Mitarbeiterzahl stetig erhöht, wachsen auch die Anforderungen an die Buchhaltung. Stellen Sie sich vor, welche Kosten auf die Buchhaltung zukommen würden, wenn Sie diese nicht auslagern würden. Mit einem Büroservice können Sie externe Buchhaltung bequem an die Unternehmensgröße anpassen. Dadurch bleiben Sie flexibel und müssen sich keine Gedanken machen, ob Sie mehr Mitarbeiter in der Buchhaltung einstellen sollten.
Buchhaltung auslagern lohnt sich
Die Buchhaltung ist eines der wichtigsten Bereiche innerhalb des Unternehmens. Doch gerade am Anfang können und wollen Unternehmer die Aufgaben der Buchhaltung nicht übernehmen. Oftmals fehlt entweder das Fachwissen oder die Zeit – oder beides. Die einfache Lösung: Lagern Sie die Buchhaltung einfach aus. Auch wir von H+R backoffice bieten Ihnen innerhalb des Büroservice eine professionelle Buchhaltung an. Sprechen Sie mit uns, wie wir Ihre Buchhaltung zielführend übernehmen können.
Kommentare
Messeplanung: So planen Sie erfolgreich Ihren Messeauftritt 7. August 2018 um 9:53
[…] Häufig wird bei der Messeplanung diese Position vergessen – trotzdem ist die administrative Arbeit im Hintergrund ein essentieller Teil des erfolgreichen Messeauftritts. So kümmert sich das Backoffice um die Administration sämtlicher Vorgänge rund um die Messebeteiligung. Das Büro kümmert sich um die Terminplanungen, die Einladungen und Kontakte. Für Start-ups und kleine Unternehmen empfiehlt es sich, diesen Bereich des Büros auf einen externen Dienstleister auszulagern. So kann sich mit einem Büroservice komplett auf den eigenen Auftritt fokussiert werden, während das externe Backoffice dem Unternehmen den Rücken freihält. Durch den hohen Planungsaufwand fallen viele Sekretariatsaufgaben, wie Versand, Dokumentation, Beschaffung von Büromaterial und korrekte Dokumentation an. Nur einer der Gründe, warum es sinnvoll sein kann, die Buchhaltung auszulagern. […]